Assistentti tuo säännöllisyyttä ja tehokkuutta taloushallinnon tehtäviin
- Myyntilaskutus - esimerkki
- Ostolaskujen käsittely ja maksaminen - esimerkki
- Luottokorttilaskun täsmääminen
- Täsmäytykset (reskontrat/kassa)
- Kirjanpitoaineiston kasaus
- Tunti- ja kilometrikirjausten vieminen järjestelmiin
- Arkistointi - esimerkki
Projekteihin luotettavaa lisäapua
- Erilliset Excel-projektit - esimerkki
- Dokumentointi, arkistointi
- Kulujen kohdistaminen
- Viestintä asiakkaisiin ja muihin toimijoihin
- Materiaalien kasaaminen, tietojen haku
- Ohjeiden tekeminen - esimerkki
Assistentti tuo viestintään elävyyttä
- Oikoluku ja kirjoitustehtävät
- Asiakasviesteihin vastaaminen
- Sähköisen asiakaspalvelun hallinnointi
- Hinnastojen ja kotisivujen ajan tasalla pitäminen
- Sosiaalisen median päivittäminen
- Videoiden ja podcastien tekstitys
- Litterointi
Järjestystä toimiston yleisiin tehtäviin
- Postin käsittely ja arkistointi
- Asiakirjojen oikoluku ja puhtaaksikirjoitus
- Rekisteritietojen tallentaminen
- Tilastojen ylläpito
- Inventaariot
Yrittäjän tehtäviä listattuna oheiseen ladattavaan pdf-taulukkoon. Sillä pääsee alkuun, kun haluaa miettiä omaa ajankulua ja mitä asioita voi ulkoistaa.